Curso de Office 365

Próximas formaciones:

Formación sólo in-company.  Personaliza el curso en función de tus necesidades.
La duración del curso es en función de las herramientas seleccionadas.

  • classroom
    In-class / In-company
    Una selección de cursos estándar para que elijas el que más te conviene o, si lo deseas, acudimos a tu empresa.
  • horario-cursos
    Agenda flexible
    En tu empresa o en nuestras instalaciones. A media jornada o a jornada completa. Sesiones estándar o intensivas.

Beneficios

Al finalizar, habrás aprendido…

A trabajar eficazmente con las principales herramientas empresariales de Office 365, tales como SharePoint, Teams, Planner. OneDrive, OneNote, Outlook, Groups 365 y Yammer

Curso de Office 365

Requisitos

¿Qué necesitas para realizar la formación?

Para esta formación en Office 365, solamente se requiere tener unos conceptos básicos en ofimática y en las principales herramientas de Microsoft, como por ejemplo Microsoft Excel o Microsoft Word.

Temario

 

1. SharePoint Online

Es una intranet, un lugar virtual dónde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.

  • Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online…
  • Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
  • Cargar y guardar documentos con metadatos.
  • Crear listas y librerías de SharePoint y relacionarlas (Lookup)
  • Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out
  • Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros. 
  • Crear y gestionar las alertas a documentos y datos
  • Crear una página de intranet con información de la base de datos.

2. Microsoft Teams

Es el método de comunicación instantánea ideal para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada. 

  • Gestionar tu disponibilidad con los compañeros. 
  • Realizar reuniones con videollamadas
  • Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear. 
  • Entender y crear Tabs+ (contenido colaborativo). 
  • Gestionar tus documentos en la nube desde Teams (Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, etc).
  • Editar documentos directamente desde Teams. 
  • Crear conversaciones de archivos.
  • Trabajar con otras apps desde Teams. 
  • Crear conectores externos de equipos (Ej: Conectar Google Analytics) 
  • Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad

3. Microsoft Flows

Automatiza todo tipo tareas simples y repetitivas. Crea flujos de trabajo entre usuarios para aumentar la productividad de la empresa.

  • ¿Qué son los flujos de trabajo automatizados?
  • Crear un Flow a partir de una plantilla.
  • Tipos de conectores.
  • Crear flujos condicionales.
  • Crear flujos de aprobación y control.
  • Iniciar un flujo de trabajo desde el móvil.
  • Iniciar un flujo de trabajo desde SharePoint.
  • Insertar contenido dinámico en un flujo.
  • Crear flujos de trabajo para el almacenamiento (SharePoint y OneDrive).
  • Crear flujos de trabajo para la comunicación (Outlook y Teams).
  • Crear otros flujos de trabajo automatizados.

4. Planner

Es un gestor de tareas en grupo para realizar proyectos. Permite asignar tareas a usuarios, establecer fechas de vencimiento, etc.

  • ¿Qué es Planner?
  • Crear y compartir un plan. 
  • Crear y asignar una tarea. 
  • Planificar las tareas. 
  • Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios). 
  • Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc. 
  • Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc
  • Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso. 
  • Integraciones de Planner con Teams

5. Microsoft OneNote

Es un bloc de texto avanzado para compartir notas entre tú equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales.

  • Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas
  • Trabajar con un bloc de notas de equipo
  • Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
  • Proteger secciones con contraseña
  • Crear notas acopladas al escritorio
  • Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
  • Gestionar sincronización y copias de seguridad

6. OneDrive

Almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una nube privada.

  • Instalar OneDrive Sync Client 
  • Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive
  • Gestionar estados de disponibilidad 
  • Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
  • Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube
  • Compartir un archivo fuera de nuestra organización.

7. Outlook (Exchange)

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

  • Gestionar Outlook Online 
  • Gestionar Calendario 
  • Gestionar Personas 
  • Crear carpetas de mails 
  • Autoarchivación de carpetas y permisos 
  • Crear reglas automatizadas 
  • Integración de tareas con To Do 
  • Gestionar vistas

8. Grupos 365

Muchas herramientas, un único grupo. Crea grupos de personas para trabajar conjuntamente en todas las herramientas de Office 365.

  • Conversaciones de grupo con mail personalizado.
  • Calendario compartido entre integrantes del grupo.
  • Archivos compartidos y sincronizados con SharePoint.
  • Crear conectores externos para las conversaciones.
  • Gestionar usuarios invitados y privacidad del grupo.
  • Invitar usuarios externos.

9. Delve

Busca documentos a los que tengas acceso, ya estén en SharePoint, OneDrive o adjuntos en un correo electrónico. Consulta quién es su propietario y trabaja conjuntamente.

  • Personaliza tu perfil de Office 365
  • Ten a mano los documentos que más utilizas o que recientemente has editado.
  • Consulta otros perfiles de tu organización y qué documentos compartes con ellos
  • Busca documentos en SharePoint o OneDrive o archivos adjuntos en correos.

10. Sway

Invierte menos tiempo en PowerPoint y crea automáticamente atractivas presentaciones a partir de documentos Word o PDF.

  • Crea presentaciones automatizadas a partir de un archivo Word o PDF
  • Elabora el guión de tu presentación.
  • Define el diseño y enfatiza elementos.
  • Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.
  • Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.

Otras herramientas Office365

  • Crea tareas personales, organízalas en listas y asignale fechas de vencimiento con To Do
  • Haz comunicados y difusiones entre los empleados de tu empresa mediante Yammer
  • Crear un formulario o un cuestionario y examina las respuestas con Forms
  • Gestiona los turnos de tu plantilla de empleados fácilmente con StaffHub en Teams.
  • Comunícate instantáneamente con tu front-office mediante Kaizala.

11. Stream

Carga y comparte contenido audiovisual con tu organización y controla los permisos de visualización.

  • Crea grupos de personas y define sus permisos
  • Crea canales de vídeos según grupos de Office365
  • Carga y comparte videos con tu organización.
  • Crea videos en streaming y comparte el canal.
  • Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.

12. Administrador

Conóce todos los ajustes disponibles como administrador, gestiona los espacios, los usuarios y los grupos que existen en tu organización.

  • Gestión de usuarios (Añadir usuarios y gestión de usuarios invitados)
  • Gestión de grupos y buzones compartidos
  • Configuración de los recursos de la empresa (Salas, equipos y sitios)
  • Opciones de facturación de licencias y suscripciones
  • Solicitar servicio de asistencia de Microsoft
  • Personalización de Office con los logos de tu empresa
  • Seguridad y privacidad
  • Instalación de productos, dominios y migración de datos
  • Elaboración de informes de uso
  • Configuración de otros centros de administración

La opinión de nuestros clientes

¿Hablamos?


la Política de Privacidad y Aviso legal.

¿Hablamos?


la Política de Privacidad y Aviso legal.

La opinión de nuestros clientes