¿Qué es Microsoft Graph y para qué sirve en el ecosistema Microsoft 365?

Imagina que todos los datos de tu empresa pudieran «comunicarse» entre ellos. Aquí es donde entra en juego Microsoft Graph, el cerebro oculto que conecta todo tu ecosistema digital. A continuación, te explicamos qué es, cómo funciona y por qué es el motor que impulsa la productividad en Microsoft 365.

¿Qué es Microsoft Graph?

En este primer apartado definimos qué es Microsoft Graph y qué datos es capaz de consultar dentro de tu organización.

Definición de Microsoft Graph

En pocas palabras, Microsoft Graph es la puerta de entrada a todos los datos y la inteligencia de Microsoft 365. Funciona como un conector universal que permite a las aplicaciones acceder a la inmensa cantidad de información que se genera en tu empresa día a día, siempre respetando la seguridad y los permisos.

Su objetivo principal es romper los silos de información. Gracias a Graph, una aplicación puede entender quién es tu jefe, cuándo tienes la próxima reunión o en qué documentos de SharePoint has trabajado recientemente, todo ello consultando una única fuente.

Esta herramienta no solo vive en Microsoft 365. También se extiende a servicios de Azure y se integra profundamente con la Power Platform, permitiendo crear soluciones a medida que realmente tienen en cuenta el contexto de tu organización.

Qué tipo de datos permite consultar Microsoft Graph

La potencia de esta herramienta reside en la variedad de datos que puede conectar. No se limita a leer archivos, va mucho más allá. Aquí tienes los principales datos accesibles:

• Usuarios y grupos. Información del organigrama, roles y pertenencia a equipos.
• Correos y calendarios de Outlook. Acceso a mensajes, eventos y gestión de agenda automática.
• Archivos de OneDrive y SharePoint. Gestión de documentos, listas y bibliotecas compartidas.
• Chats y equipos de Microsoft Teams. Lectura de mensajes, creación de canales y gestión de miembros.
• Actividad y señales de uso. Datos sobre cómo colaboran los usuarios dentro de Microsoft 365.

Cómo funciona Microsoft Graph

Ahora que ya sabes un poco más acerca de esta herramienta, abordemos otra cuestión importante, a saber, cómo funciona Microsoft Graph.

Arquitectura y componentes principales

Para que todo esto funcione de forma segura, Microsoft Graph se apoya en una arquitectura robusta pero accesible. Su núcleo es la Microsoft Graph API, que es el «enchufe» donde conectamos nuestras aplicaciones.

El funcionamiento se basa en permisos y scopes, o alcances. Esto significa que tú decides exactamente qué puede ver una aplicación. ¿Solo leer el calendario? ¿O también enviar correos en tu nombre? Todo se controla mediante tokens de acceso, que son como llaves digitales temporales que garantizan que quien pide los datos es quien dice ser.

Cómo acceder a Microsoft Graph paso a paso

Si quieres empezar a utilizar estos datos en una aplicación propia, el proceso más habitual es el siguiente:

1. Registrar una aplicación en Microsoft Entra ID. Debes dar de alta tu app en el portal de Azure para que Microsoft la reconozca.
2. Definir permisos en Microsoft Graph. Selecciona qué datos necesita tu aplicación (por ejemplo, User.Read para leer perfiles).
3. Autenticarse mediante OAuth 2.0. La aplicación solicita un token de seguridad para poder operar.
4. Consumir datos desde la API. Una vez validada, la app hace peticiones a Graph y recibe la información lista para usar

Tabla resumen: qué información ofrece Microsoft Graph

Casos de uso reales de Microsoft Graph en empresas

Más allá de la teoría, ¿cómo ayuda esto a tu negocio? Las posibilidades son infinitas, pero aquí tienes algunos ejemplos reales que solemos implementar en Aglaia:

• Apps internas de empleados. Portales donde un usuario puede ver sus tareas, sus próximos eventos y los documentos de su equipo en una sola pantalla.
• Automatización de procesos. Flujos que detectan cuando llega un correo importante y crean automáticamente un equipo en Teams para gestionarlo.
• Dashboards personalizados. Paneles de control que muestran el uso de licencias o la actividad de colaboración en la empresa.
• Integraciones low-code. Conectar datos complejos de la empresa con herramientas sencillas creadas en minutos.

Microsoft Graph y su integración con Power Platform

Power Platform es una de las mejores opciones para crear aplicaciones sin programar y automatizar tu negocio. Veamos cómo Microsoft Graph trabaja en este entorno.

Uso de Microsoft Graph en Power Apps

Cuando creamos aplicaciones con Power Apps, Microsoft Graph es nuestro mejor aliado. Nos permite, por ejemplo, desarrollar una aplicación de «Reserva de Escritorios» que sepa automáticamente quién eres, a qué departamento perteneces y pueda bloquear un hueco en tu calendario de Outlook sin que tengas que programar complejas líneas de código.

Uso de Microsoft Graph en Power Automate

En el caso de Power Automate, Graph actúa como un disparador muy potente. Permite automatizaciones basadas en eventos complejos, como estas:

• Cuando un usuario sea añadido a un grupo de seguridad específico, envíale el manual de bienvenida y dale acceso a estos archivos de SharePoint.

Esta potencia se debe a que conecta los datos corporativos a las aplicaciones personalizadas que se crean desde Power Automate sin necesidad de saber programar.

Seguridad y permisos en Microsoft Graph

Sabemos que la seguridad es la prioridad número uno en un entorno empresarial. Puede parecer que Microsoft Graph es una puerta trasera. Sin embargo, se trata más bien de una puerta blindada con llave inteligente. El acceso se protege rigurosamente mediante varias capas, que son las siguientes:

• Autenticación con Microsoft Entra ID. Nadie entra sin una identidad verificada.
• Permisos delegados y de aplicación. Puedes diferenciar entre lo que hace el usuario y las tareas que ejecuta la app en segundo plano.
• Principio de mínimo privilegio. Solo se conceden los permisos estrictamente necesarios para la tarea, ni uno más.
• Auditoría y control. Todo queda registrado para saber quién accedió a qué y cuándo.

Documentación oficial recomendada sobre Microsoft Graph

Si quieres profundizar más, te recomendamos consultar directamente las fuentes oficiales de Microsoft:

• Documentación oficial de Microsoft Graph
• Referencia de la API de Microsoft Graph
• Guías de autenticación y permisos
• Ruta de aprendizaje en Microsoft Learn