¿Qué es SharePoint Premium?
SharePoint Premium es una plataforma avanzada para la gestión y experiencia del contenido, marcando la evolución de Syntex. Este nuevo lanzamiento incorpora la inteligencia artificial, automatización y mayor seguridad a las experiencias de contenido, procesamiento y gobernanza. Con SharePoint Premium, se fusionarán los servicios existentes de Syntex, como SharePoint Advanced Management, dentro de la gama de servicios de SharePoint, ofreciendo al mismo tiempo nuevas experiencias en la gestión de contenido.
- Creación de contenido asistida por IA: SharePoint Premium facilita la creación de contenido de calidad, ya sea texto, imágenes, audio o vídeo. Por ejemplo, se puede usar la función de transcripción automática para convertir el audio o el vídeo en texto, o la función de generación de texto para crear resúmenes, títulos o subtítulos a partir de un texto original. Además, SharePoint Premium ofrece sugerencias de optimización de contenido para mejorar el estilo, el tono, la claridad y la accesibilidad del contenido.
- Gestión de contenido inteligente: SharePoint Premium ayuda a organizar y clasificar el contenido de forma automática y precisa. Por ejemplo, se puede usar la función de extracción de entidades para identificar y etiquetar los nombres, lugares, fechas, números y otros datos relevantes en el contenido, o la función de análisis de sentimiento para detectar y resaltar el tono emocional del contenido. Asimismo, SharePoint Premium ofrece recomendaciones de gobernabilidad de contenido para definir y aplicar las políticas de retención, seguridad y cumplimiento del contenido.
- Consumo de contenido personalizado: SharePoint Premium proporciona una experiencia de usuario más adaptada y enriquecida. Por ejemplo, se puede usar la función de búsqueda semántica para encontrar el contenido más relevante y relacionado con una consulta, o la función de traducción automática para acceder al contenido en el idioma preferido. Además, SharePoint Premium ofrece opciones de interacción de contenido para visualizar, comentar, compartir y valorar el contenido.
- Análisis de contenido avanzado: SharePoint Premium permite obtener insights y métricas sobre el contenido y su impacto. Por ejemplo, se puede usar la función de análisis de tendencias para identificar y seguir los temas, las personas y los eventos más populares y relevantes en el contenido, o la función de análisis de rendimiento para medir y optimizar el alcance, la participación y la satisfacción del contenido. Además, SharePoint Premium ofrece posibilidades de exploración de contenido para descubrir y aprender de nuevos contenidos, fuentes y perspectivas.
Soluciones de contenido:
Las plataformas de contenido deben proporcionar soluciones avanzadas que se puedan aplicar a cualquier tipo de archivo. Microsoft está mejorando la funcionalidad de colaboración de Office en el visor de archivos integrado. Con más de 400 formatos de archivos, pronto se podrá añadir escritura a mano, comentarios, menciones, tareas y más a cualquier formato de archivo compatible, como con los documentos de Office.
SharePoint Premium presenta soluciones para gestionar documentos esenciales, como contratos, declaraciones de trabajo, pedidos y facturas, a través de la nueva aplicación Documentos Profesionales en Teams. Esta herramienta ofrece una vista unificada de todos los documentos importantes y proporciona notificaciones sobre contratos próximos a vencer o que necesitan atención inmediata.
Puedes crear nuevos contratos en Word utilizando plantillas. Con el motor de desviación de reglas impulsado por IA, puedes comparar contratos para resaltar cambios que necesitan atención o plantean riesgos. Los contratos aprobados pueden ser firmados electrónicamente mediante la firma de SharePoint, manteniendo la información dentro de los límites de confianza de Microsoft 365.
Además, el nuevo Portal de documentos permite ampliar contenido a proveedores, vendedores y clientes externos. Este portal configura un sitio externo fácilmente accesible, con una apariencia que se adapta a su organización.
Procesamiento y Gobernanza de contenido
Como parte de Microsoft Syntex, se han introducido nuevas formas de aprovechar la inteligencia artificial para clasificar, etiquetar y proteger sus documentos existentes. Además, se garantiza la creación de nuevos documentos mediante plantillas automatizadas para generar contenido a gran escala. La mejora segura y estructurada del contenido es clave para optimizar los flujos de trabajo y preparar el terreno para nuevas experiencias de IA, como Copilot.
Con un mayor contenido y cargas de trabajo, SharePoint Premium amplía los controles de gobernanza tradicionales, permitiendo a propietarios y creadores de contenido gestionar eficazmente el contenido a gran escala. Esto asegura una compartición precisa de información y evita la exposición accidental de datos confidenciales en herramientas como la búsqueda o Copilot.
SharePoint Premium es una solución robusta que ofrece una amplia gama de características y funcionalidades avanzadas dentro del entorno de SharePoint. Con su conjunto de herramientas adicionales, proporciona a las organizaciones una mayor capacidad de personalización, administración mejorada de datos, seguridad reforzada y un rendimiento optimizado, convirtiéndose en una opción valiosa para impulsar la colaboración y la eficiencia empresarial.
¿No conoces Aglaia? Somos una Consultora Tecnológica especializada en Business Intelligence, Automatización de Procesos y Modern Workplace. Como partners de Microsoft, somos especialistas en transferirte nuestro know-how de estas herramientas a través Consultoría y Formación. Te apoyamos en cualquier proyecto que puedas tener entre manos o en formarte a través de nuestros cursos InCompany, InClass y 100% Online en las herramientas de la Power Platform y Microsoft 365. Maximiza tu productividad y sácale partido al potencial de estas herramientas con nosotros.
