Dividir texto en columnas en Excel

Una tarea bastante común al manipular datos en Excel es la de dividir texto en columnas. Esta opción es muy útil para manipular archivos .csv que, normalmente suelen tener un formato bastante ilegible.

También os lo explicaremos con unos casos prácticos para que acabéis de entenderlo mejor y podáis aplicar las diferentes funciones en vuestro día a día.

Cómo dividir texto en columnas en Excel

Como bien hemos comentado anteriormente, la herramienta de dividir texto en columnas en Excel es clave para dividir el contenido de una celda en dos o más columnas. A menudo, cuando se exportan datos, estos se encuentran en la misma columna, con esta opción  podrás separarlos.

La herramienta de dividir texto en columnas la encontramos en la parte de arriba del Excel, en el menú, en la pestaña de Datos, en el apartado Herramientas de Datos y ahí encontramos la opción dividir texto en columnas.

Ejemplo de aplicación

Informe Incidencias empresa Contoso

Contexto:

Imaginemos que la empresa Contoso, empresa que se dedica a la fabricación, venta y soporte técnico informático , está recopilando información sobre las incidencias. Al descargarse el archivo de su programa, se les descarga un documento .csv*.  Entender o manipular archivos .csv es difícil si no aplicas la herramienta dividir texto en columnas , normalmente suelen tener un formato bastante ilegible.

*Las siglas Csv en inglés “ Comma Separated Values” que significa valores separado por comas3. Dicho esto, un archivo CSV es cualquier archivo de texto en el cual los caracteres están separados por comas, haciendo una especie de tablas en filas y columnas

Si quieres practicar con este ejemplo, puedes descargarte el Excel Resuelto aquí.

Paso a paso:

1.Seleccionamos la celda o columna que contiene el texto que quieremos dividir

2.Vamos a la pestaña Datos, clicamos en Texto en columnas (se abrirá una nueva ventana)

3.En  Asistente para convertir texto en columnas, seleccionamos Delimitado y clicamos a Siguiente.

4.A continuación seleccionamos los Separadores. En nuestro caso ” ; “. Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.

5.Para finalizar con la pestaña Asistente para convertir texto en columnas, seleccionamos el Formato de datos de la columna. En nuestro caso  en la primera columna marcaremos Fecha MDA

6.A continuación seleccionamos el Destino, que es donde queremos que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo, y clicamos en Finalizar.

7.Para finalizar formatearemos bien los datos de las columnas dando a cada número el valor que queremos. Para hacer esto seleccionamos la columna que queremos modificar, vamos a Inicio, apartado número y en el desplegable que pone General, vamos escogiendo el valor.

8.Vamos a la segunda columna, seleccionamos desde B y escogeremos Hora.

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo

Si alguna vez habías tenido que trabajar con archivos exportados en .csv ahora has comprobado que es mucho más sencillo usando Dividir texto en columnas. Si quieres conocer y dominar todo el potencial que te ofrece Excel para ser más eficiente en tu trabajo, infórmate de nuestro curso práctico de Excel.

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