Actualización Power BI de Febrero

La actualización de Power BI de febrero ya está disponible y viene con muchas novedades. Esta nueva actualización ha hecho realidad algunas de las peticiones hechas por la comunidad cómo la posibilidad de usar la actualización incremental en Power BI Pro.

Además, Microsoft ha añadido algunas mejoras a la nueva cinta, un par de nuevas funciones DAX y varias nuevas visualizaciones para complementar nuestros informes.

En esta publicación os contaremos las principales funcionalidades que debes conocer. Siempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque haya realizado el curso completo de Power BI en Aglaia o se haya formado de forma independiente.

Actualización incremental disponible para Power BI Pro

Esta actualización de Power BI de febrero ya permite la compatibilidad de las características de la actualización incremental con los usuarios de Power BI Pro. Esto significa que ya no es una característica exclusiva de Power BI Premium. Cómo hemos dicho en la introducción, esta era una de las grandes peticiones de la comunidad que por fin ya se ha hecho realidad.

Aun así, puede que no conozcas que es exactamente la actualización incremental. ¿Verdad? La explicamos a continuación.

La llamada “actualización incremental” no es más que un conjunto de mejoras para optimizar el rendimiento de los informes de Power BI. Este conjunto de mejoras está pensado para la explotación de grandes conjuntos de datos. ¿Y cuales son los beneficios de la actualización incremental? Veamoslos:

• La rapidez al refrescar los informes aumenta considerablemente. Además, solo los datos que han cambiado deben actualizarse. Por ejemplo, puedes actualizar solo los últimos 3 días de un conjunto de datos de 5 años.
• Las actualizaciones son más confiables. Ya no es necesario mantener conexiones de larga duración con sistemas de origen volátiles.
• Reducción general de los recursos que consume Power BI, tanto en la energía cómo en la memoria de nuestro CPU.

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La actualización incremental de Power BI te permite actualizar mucho más rápido tus informes.

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Nuevo filtro jerárquico

Aunque ya existía un filtro jerárquico en el Marketplace de Power BI, había una gran demanda para que esta visualización fuera integrada como una opción visual en el propio filtro básico de Power BI.

Ahora ya existe esta función, al menos en fase de previsualización, es decir, que la tendremos que activar. ¿Y cómo funciona esta nueva opción? De forma muy simple. Cuando agreguemos varios campos a la segmentación de datos, aparecerá con un galón al lado de los elementos que se pueden expandir para mostrar los elementos en el siguiente nivel.

A parte de esto el filtro no ha cambiado ni en su diseño ni en su funcionalidad original y permite los cambios entre lista y menú desplegable.

Actualizaciones en la cinta superior de Power BI

Microsoft en esta actualización de Power BI de febrero ha añadido algunas mejoras en la cinta. ¿Las vemos?

Actualizaciones en la barra de títulos

La barra de título en la cinta tiene un nuevo aspecto, y hay algunas actualizaciones en su funcionalidad. Muchos usuarios de Power BI estaban pidiendo que se volviera añadir el botón de guardar, deshacer y rehacer en la barra de títulos.

Bien, ahora ya se puede volver acceder a estas funcionalidades desde la barra de títulos y se pueden encontrar en el lado izquierdo de la barra de título.

La función de inicio de sesión también se ha agregado al lado derecho de la barra de título. Estas actualizaciones ayudarán a acceder a estas acciones rápidamente y aumentar la familiaridad con Office.

Nuevas funcionalidades en la sugerencia de teclas

Ahora podemos usar las sugerencias de teclas para navegar y seleccionar botones en la cinta y la barra de título. Para activar las sugerencias de teclas, debemos presionar Alt + tecla de Windows. Una vez que se hayan activado las sugerencias de teclas, podemos presionar las teclas que se muestran para navegar utilizando su teclado.

Nuevas funciones DAX

Microsoft, con la nueva actualización de Power BI de febrero, ha anunciado dos nuevas funciones DAX. Estas funciones evalúan una expresión filtrada por los valores ordenados de una columna y devuelven el primer o el último valor (en función de la fórmula) de la expresión que no está en blanco.

FirstNonBlankValue

Si estás familiarizado con la función FirstNonBlank, verás que FirstNonBlankValue es muy similar. La diferencia es que esta devolverá el primer valor de medida que no esté en blanco.

LastNonBlankValue

Exactamente igual que la función FirstNonBlankValue pero en lugar del primer valor, devolverá el último valor de la medida que no esté en banco.

Actualizaciones en las tablas y gráficos de Zebra BI

En diciembre, Microsoft anunció unos nuevos gráficos llamados Zebra BI, los cuales permiten crear tablas mucho mas potentes que las tablas normales de Power BI. Si no sabes que son los gráficos de Zebra BI puedes leerlo en nuestra publicación sobre la actualización de diciembre de Power BI.

Esta versión actualizada proporciona nuevas características que mejorarán aún más la flexibilidad de los informes basados ​​en tablas y en matrices. Zebra BI ahora permite añadir muchas más características.

Nuevas características

• Grandes totales de columna.
• Subtotales de columna.
• Expandir o contraer grupos de columnas.
• Cambiar el nombre de cualquier columna de una tabla (incluidos los subtotales y los totales generales).
• Ordenar por cualquier columna o total con un solo clic.
• Mostrar cualquier columna (incluidos los totales) como una tabla o un gráfico.

Tanto los totales generales como los subtotales pueden renombrarse, mostrarse u ocultarse fácilmente directamente en la imagen, lo que hace que la experiencia del usuario sea rápida y fácil. Además, el usuario puede ordenar las tablas por cualquier columna, subtotal o gran total con un solo clic.

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A demás esta nueva versión de los gráficos de Zebra BI ahora es totalmente compatible con los temas personalizados. Esto nos permite a los usuarios, configurar un tema o estilo preferido para alinear los informes y paneles de Power BI con el diseño corporativo de la empresa.

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Plantilla para el análisis de uso de Microsoft 365

Las plantillas de Power BI son conjuntos de datos e informes preconstruidos (cuidadosamente seleccionados por los socios de Microsoft) que permiten crear informes sin la necesidad de empezar desde 0.

Con esta actualización de Power BI de febrero tenemos disponible una plantilla para el análisis de uso de Microsoft 365. Esta plantilla nos ayudará a entender mejor cómo una empresa esta trabajando las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, a través de informes preconstruidos.

Esta plantilla muestra la información a través de cinco informes:

• Resumen ejecutivo: una vista general de alto nivel de la adopción y uso de Microsoft 365
• Descripción general: muestra vistas detalladas de su información de adopción y uso, junto con vistas de las soluciones que las personas están utilizando para comunicarse, colaborar y almacenar información
• Activación y licencia: lo ayuda a comprender las activaciones del plan de servicio en su organización, los tipos de licencias que posee y la cantidad de usuarios asignados a cada tipo de licencia
• Uso del producto: informes a nivel de producto para Exchange, grupos de Office 365, OneDrive, SharePoint, Skype, equipos y Yammer que miden el total de usuarios habilitados frente al total de usuarios activos, recuentos de entidades como buzones, sitios, grupos y cuentas, también como otras medidas de actividad
• Actividad del usuario: datos de uso detallados a nivel de usuario unidos con atributos de Active Directory que cubren el último mes completado.

Conclusiónes de la actualización de Power BI de febrero

Esta nueva actualización de Power BI de febrero viene cargada con muchas mejoras y todavía más objetos visuales y conectores por descubrir. En esta publicación hemos repasado los puntos de mayor interés para los usuarios para explicar a grandes tiros todas las actualizaciones de Power BI.

Vamos a repasarlos:

Para empezar, ahora si eres usuario de Power BI Pro puedes beneficiarte de la actualización incremental y mejorar el rendimiento y la optimización del trabajo con Power BI

Segundo, Microsoft, ha anunciado una nueva funcionalidad del filtro que nos permite añadirle jerarquías para definir aun más la segmentación de datos. A demás la barra de títulos recupera las funciones de “Guardar, Deshacer y Rehacer” que en la anterior actualización habían quitado.

Power BI ha creado dos nuevas funciones DAX:

• FirstNonBlankValue
• LastNonBlankValue

Y para finalizar tenemos las actualizaciones de Zebra BI y la nueva plantilla para el análisis de uso de Microsoft 365.

Ahora es vuestro turno de ir a Power BI y actualizar rápidamente la herramienta para obtener todas estas funcionalidades. Esperemos que la siguiente actualización sea tan mágica cómo esta. Puedes leer la información de la actualización detallada aquí.