Actualización de Power BI de Octubre

Como cada mes, Microsoft ha lanzado una nueva actualización de Power BI y nuestros consultores especializados os contarán a continuación las principales funcionalidades que debes conocer. SIempre recomendamos que el usuario tenga experiencia previa en la herramienta, ya sea porque haya realizado el curso completo de Power BI en Aglaia o se haya formado de forma independiente.

Actualización automática de la página para DirectQuery

Esta actualización del mes de octubre en Microsoft Power BI, permite al usuario la opción de actualizar de forma más recurrente el reporte final. Esta actualización automática nos permite ahora configurar una página (o más) importante en nuestro informe, la cual necesita ser más actualizada  que otras páginas porqué contiene información imprescindible como por ejemplo kpi´s o  visuales sensibles para el negocio, que nos deben informar sobre lo qué esta pasando en tiempo real. El equipo de Power BI se ha tomado esto en consideración, y ahora podemos configurar nuestro informe página a página cada vez que queramos que se nos actualice automáticamente.

Lo primero que debemos hacer es activar la condición de “automatic refresh” en las “características de versión preliminar” dentro del menú de opciones. Una vez activado, se procede a activar dentro de las opciones de formato de página, el “page refresh” o actualización de página, para configurar el tiempo de espera que queremos para que se nos actualice la información. De esta manera ya tendríamos seleccionado que la página del informe se actualice cada determinado rango de tiempo.

Consideraciones importantes

Hay que recordar que este tema que aún está en fase de desarrollo, por lo tanto:

• El modelo debe estar conectado mediante DirectQuery y no por Importación.
• El tiempo de actualización que pongamos, debe ser coherente con el tiempo real de la actualización de los datos; es decir, si mis conexiones duran 20 minutos en refrescarse una vez que le di al botón de actualizar, no puedo pretender que me actualice el informe cada 5 minutos.
• Se debe tener en cuenta que cada vez que el modelo se vea actualizado, el ordenador personal (en el caso del Power BI Desktop) y los servidores estarán trabajando a una mayor capacidad, por lo que tenemos que asegurarnos que efectivamente nuestros equipos tienen esta capacidad para lograrlo.

Ahora PowerApps visual se incluye por defecto

Ahora el complemento de PowerApps que salió el mes pasado, ya está incluido en las opciones visuales por defecto que tiene Power BI. Hay que recordar, que al trabajar dentro de un entorno de Office 365, todo está interconectado, y las nuevas y mejoradas herramientas que está sacando Microsoft (además de Power BI) están ayudando a las empresas a mejorar mucho sus procesos y acciones de trabajo día a día. Los instamos a mirar estas aplicaciones de Office 365 tales como PowerApps, Planner, Teams, Sharepoint, ¡entre muchas otras!

Nuevo xViz visuals

Esta empresa ha desarrollado varias visuales sumamente novedosas que se amoldan perfectamente a la plataforma de Power BI, entre ellas están: la Matriz de Varianza (“Hierarchical Variance Table”), el Medidor Lineal (“Linear Gauge”) y el “Tag Cloud”, entre otros; te invitamos a revisarlos!

Mejoras en el perfil de datos

En cuanto a mejoras de Power Query, ahora podemos organizar aún más nuestras consultas utilizando el perfil de columna y la calidad de ellas. Teniendo activado el perfil, ahora se puede visualizar por agrupaciones del tipo de datos; se permite por texto (largo del texto), número (positivo/negativo y par/impar), fecha y fecha/hora, y funciones lógicas (true/false).

Además, combinando esto con las opciones de filtro, podemos generar automáticamente una programación en el editor de consultas basado en las selecciones previas.

Por ejemplo, si agrupamos los datos por paridad (pares e impares), podemos decirle al Power Query que nos mantenga en esa columna sólo valores impares, una vez que ya lo hemos identificado y al agruparlo sabemos cuántos valores contamos de cada uno. Al hacerlo, el editor de consulta nos genera un paso aplicado, en donde nos mantiene los valores impares únicamente para la columna seleccionada.

De igual forma pasa si agrupamos por meses y notamos que algún mes es distinto en cuanto a comportamiento, podemos excluirlo o mantenerlo fácilmente simplemente marcándolo desde la vista de perfil de columnas.