¿Eres usuario regular de Microsoft Excel? ¿Trabajas con formatos condicionales? ¿Sabías que puedes hacer lo mismo ahora en el entorno de Microsoft Power BI?
Con las ultimas actualizaciones de dicha herramienta, ahora es posible crear íconos como en Excel a modo de formato condicional, además de la utilización de reglas y colores como antes se podía hacer también.
Normalmente es muy útil, teniendo un reporte con una serie de datos, poder remarcar con algún color o figura la variable dependiendo del resultado, siendo este el valor real de determinado indicador o KPI de negocio para el periodo actual. Los formatos condicionales aquí vienen a ayudarnos muchísimo, ya que nos permite ver, de una forma sumamente clara y visual, si el valor está por encima o por debajo de lo adecuado según nuestro esquema de negocio.
Algunos conceptos pueden resultar complicados de entender, por lo que siempre recomendamos que el usuario tenga un conocimiento previo de Power BI, ya sea porque haya realizado nuestros cursos presenciales o se haya formado por su cuenta.
En este ejemplo, vamos a mostrar cómo agregar íconos y colores a datos de márgenes brutos en venta a países y zonas geográficas. Para esto, tomaremos un ejercicio que contenga estos datos, y los cargamos a nuestro Power BI desktop.
Crear el formato condicional
Ahora procedemos a crear una matriz que contenga: año, trimestre y mes en columnas, y grupo regional, país y región en filas. Una vez hecho esto se procede a realizar el formato condicional, teniendo en cuenta que trabajamos con porcentajes, por lo que los números a elegir como parámetros deben ser entre 0 y 1. Las reglas a aplicar son las siguientes:
La regla mostrada en la imagen es del formato condicional elegido para el color del texto, pero también debemos configurar las reglas para los íconos. Ambos son totalmente personalizables en cuanto a color, forma y rangos.
A continuación, se muestra la imagen final del reporte, en donde se colorea en rojo todos los márgenes menores al 41% y en verde los mayores o iguales a éste. Además, se muestran los diferentes íconos, en donde el círculo rojo va a valores de márgenes menores al 41%, el amarillo a valores entre el 41-43%, y el círculo verde los mayores a 0,43.
Aplicar saturación de color según condición
Adicional a esto, es posible en Power BI configurar una escala de saturación de color; haremos esto en una gráfica de barras adicional, poniendo una depreciación de colores según el valor, en este caso, del margen bruto por ciudad.
Al no tener ninguna regla o rango de valores especificado, Power BI hará una escala decreciente de colores simplemente, desde el valor más alto al más bajo, acorde a los colores seleccionados. Si los datos son muy similares entre sí, la saturación del color será más uniforme, de lo contrario, se marcará mucho la diferencia (de color) entre un grupo y el siguiente.
Esto es solo la base de los formatos condicionales, adaptados a Power BI haciendo una similitud con lo que hasta ahora conocíamos de Excel; sin embargo, aquí el espectro de lo que se puede llegar a hacer es mucho mayor, y nos permite personalizar nuestros reportes tanto como necesitemos, con el fin de que el usuario final vea mucho más clara la información de lo que nos interesa mostrar.
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