Galerías en Power Apps: ¿Qué son y cómo funcionan?

Tipos de Galerías en Power Apps

Galería vertical: características y usos

Es el tipo más común. Los registros se disponen en una lista de arriba a abajo, ideal para aplicaciones que priorizan la navegación táctil o móvil. Su uso es habitual para visualizar tareas pendientes, resultados de búsqueda o formularios lineales. Por ejemplo, una app de gestión de incidencias puede mostrar cada ticket como una tarjeta vertical con su título, estado e icono de prioridad.

Galería horizontal: cuándo utilizarla

Muestra los elementos en una fila de izquierda a derecha. Es ideal para escenarios visuales como catálogos de productos, carruseles o galerías de imágenes. Un caso típico sería una aplicación para vendedores, donde pueden deslizar productos destacados horizontalmente antes de consultar el detalle.

Galería de altura flexible: ventajas y escenarios

Esta opción ajusta la altura de cada ítem automáticamente en función de su contenido. Es especialmente útil cuando los registros incluyen descripciones extensas o contenido dinámico. Por ejemplo, en una app de auditorías, cada entrada puede mostrar observaciones o comentarios cuya longitud varía, manteniendo una interfaz ordenada sin recortes visuales.

Galerías prediseñadas vs. en blanco

Power Apps ofrece plantillas preconfiguradas que incluyen campos comunes como imágenes, títulos y subtítulos. Son ideales para usuarios sin experiencia previa. En contraste, las galerías en blanco permiten un control total sobre los elementos visuales y la lógica asociada, lo que brinda mayor flexibilidad para soluciones personalizadas.

Principales funcionalidades de las Galerías en Power Apps

Conexión a orígenes de datos

Las galerías pueden conectarse a más de 1.000 fuentes de datos mediante conectores estándar (como Excel Online, SharePoint, SQL Server, Dynamics 365) o personalizados a través de APIs REST. Esta integración se realiza mediante fórmulas como:

Estas formulas permiten que los datos se actualicen automáticamente en la interfaz según el backend.

Personalización visual y controles internos

Cada registro puede incorporar múltiples controles: botones para actualizar registros, iconos que cambian según el estado, imágenes vinculadas a rutas dinámicas o etiquetas con formato condicional. Por ejemplo, se puede resaltar en rojo los pedidos urgentes o aplicar sombras para diferenciar estados de avance.

Propiedades clave: navegación, formato y visualización

Entre las propiedades más utilizadas están:

• WrapCount: para definir columnas/filas.
• TemplateFill: permite aplicar colores condicionales.
• Visible: controla si un control aparece en pantalla.
• OnSelect: añade comportamientos personalizados, como navegar a una pantalla de detalle o lanzar un flujo de Power Automate.

Filtrado, orden y búsqueda inteligente con IA

Con la incorporación de Copilot, ahora es posible aplicar filtros y ordenar registros con lenguaje natural. Por ejemplo: “muestra solo los clientes con pedidos pendientes esta semana”. Power Apps convierte automáticamente esta petición en una fórmula legible:

Cómo crear y personalizar una Galería en Power Apps

Selección del tipo de galería

Durante la creación de una pantalla canvas, el desarrollador puede insertar una galería desde el panel izquierdo, en el apartado de diseño y escoger entre vertical, horizontal o altura flexible, según la experiencia de usuario que desea proporcionar.

Configuración del origen de datos

Desde el panel de datos, se selecciona o crea la conexión deseada (por ejemplo, un archivo de Excel en OneDrive o una lista de SharePoint). Luego se asigna la fuente al control mediante la propiedad Items de la galería. Es importante validar el esquema de datos para asegurar su correcta visualización.

Diseño y personalización avanzada

En esta fase se agregan etiquetas, iconos o botones a cada tarjeta. Se pueden aplicar fórmulas en las propiedades para adaptar dinámicamente el contenido y se implementa lógica para navegación o actualización con Patch() o integración con Power Automate para flujos personalizados, por ejemplo:

Novedades y tendencias en Galerías de Power Apps

Integración de Copilot e IA

Copilot ya permite generar galerías mediante indicaciones en lenguaje natural. Basta con describir “quiero una galería de clientes conectada a Dataverse con botón para contactar” y Power Apps genera el esqueleto, los controles y la lógica inicial. Esto reduce drásticamente los tiempos de desarrollo.

Mejoras en personalización y accesibilidad

Las últimas actualizaciones introducen nuevas propiedades para control de espaciado, mejor contraste, navegación por teclado y lectores de pantalla, facilitando el cumplimiento de estándares de accesibilidad (WCAG) y la adaptabilidad a todo tipo de dispositivos.

Expansión de conectores y compatibilidad

Con cada oleada de actualizaciones, Power Apps amplía el soporte a nuevos servicios y APIs (SAP, Zendesk, Google Sheets, etc.), facilitando el uso de galerías como hub visual para múltiples fuentes de datos distribuidas.

El valor estratégico de las Galerías en Power Apps

Las galerías son una herramienta esencial en Power Apps para construir aplicaciones empresariales visuales, interactivas y adaptables. Su capacidad para integrarse con múltiples fuentes de datos, su diseño personalizable y su compatibilidad con inteligencia artificial las convierten en un pilar clave en la automatización y digitalización de procesos.

En la práctica, se utilizan para mostrar listas de clientes, gestionar inventarios, visualizar paneles de seguimiento o crear catálogos interactivos de productos. Gracias a su flexibilidad, permiten diseñar soluciones a medida con gran rapidez, sin depender de desarrollos tradicionales complejos.

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